Elektronische Archivierungssysteme

Vorvvort , I " Unsere Wirtschaft und unsere Verwaltungen werden zuneh mend komplexer. Sie stehen dabei in einem sich verscharfenden Konkurrenzkampf sowohl auf nationalen Markten wie auch auf internationalen. Dies bedingt immer groBere Informations mengen, die es zu bewaltigen gilt, urn schnelle und fundierte Entscheidungen fallen zu konnen. Eine solche Datenverarbei 1 tung stellt einen wesentlichen Wettbewerbsfaktor im Wettstreit Vorwort mit Uindern mit geringeren Lohnkosten. Aber auch bei der Bewaltigung von Umweltproblemen, bei der Verbesserung der Produktqualitat, bei der Steigerung der Arbeitseffizienz in den Buros und Verwaltungen und in Konstruktionsburos spielt die schnelle und effiziente Verarbeitung groBer Informations mengen, der kurzfristige Zugriff auf bereits vorhandene Infor mationen und deren Handhabung eine wesentliche Rolle. Die Anforderung lautet, diese Informationen standig schneller, umfassender und effizienter zu verarbeiten. Ein groBer Teil der tradition ellen Datenverarbeitung kann durch schneller und billiger werdende Rechner diesem steigen den Anforderungsprofil folgen. Nur die Speicherung, Langzeit archivierung, Verwaltung und der gezielte Zugriff auf groBe Daten-bzw. Dokumentenmerigen hinken diesem Trend bis her hinterher und entsprechen nur bedingt den Bedurfnissen. Dabei beschleunigen Fortschritte in der EDV durch schnellere Rechner und groBraumige Datennetze sogar das Datenpro blem, da Daten immer schneller produziert werden. Eine Lasung stellen hier elektronische Archive und Dokument-Management-Systeme in Aussicht. Solche Systeme sind jedoch in einem gewissen Umfang Neuland in der Daten verarbeitung; sie sind komplex und in der Beschaffung teuer. Ihre Beschaffung setzt deshalb sehr viel Sorgfalt und Grund kenntnisse uber ihre Mechanismen und Ablaufe voraus.